Regulamin uzupełniający III runda

REGULAMIN UZUPEŁNIAJĄCY

Coval Puchar Polski OFF-ROAD PL 2010
III Runda – Olsztyn/Biskupiec
30 września – 2 października 2010

Organizator:

Polskie Stowarzyszenie Off Road

ul. Filtrowa 47

02-057 Warszawa

tel./fax: 124122657

e-mail: puchar@off-road.pl

www.puchar.off-road.pl

1. Postanowienia ogólne

Impreza, pod protektoratem Piotra Grzymowicza Prezydenta Miasta Olsztyn, zostanie przeprowadzona zgodnie z postanowieniami: Międzynarodowego Kodeksu Sportowego FIA, Regulaminu Ramowego na rok 2010 oraz niniejszego Regulaminu Uzupełniającego.

Wszelkie zmiany w Regulaminie Uzupełnijącym będą przekazywane uczestnikom imprezy poprzez numerowane i datowane komunikaty wydane przez Organizatora lub Sędziego Głównego na żółtym papierze.

1.1 Nazwa imprezy

III Runda Coval Puchar Polski OFF-ROAD PL

1.2 Data

30 września – 2 października 2010

1.3 Nazwa cyklu, do którego impreza jest zaliczana

Coval Puchar Polski OFF-ROAD PL

1.4 Wiza PZM (GKSPiT)

nr , wydana dnia:

1.5 Organizator

Polskie Stowarzyszenie Off Road, Warszawa

1.6 Adres biura imprezy do 29,09,2010 r.

OFF-ROAD PL, ul. Konecznego 6/9u, 31-216 Kraków

1.7 Komitet Organizacyjny

Przewodniczący: Andrzej Olszewski

Członkowie: Grzegorz Surowiec, Elżbieta Marcinkiewicz, ks. Prałat Henryk P. Błaszczyk, Krzysztof Szeszko, Tomasz Konik, Piotr Burdalski, Władysław Łodziana.

1.8 Osoby oficjalne

Dyrektor Imprezy – Grzegorz Surowiec

Sędzia Główny – Dariusz Leszega

Kierownik Trasy – Władysław Łodziana

Delegat ds. Bezpieczeństwa

Delegat Techniczny – Janusz Hancke

Zespół Sędziów Technicznych – Krzysztof Szeszko, Paweł Czachur

Asystent Dyrektora ds. Organizacyjnych – Piotr Burdalski

Asystent Kierownika Trasy ds. Zezwoleń – Ryszard Marchlewicz

Asystent Kierownika Trasy ds. Imprez na Torze Motocrossowym – Andrzej Janiszewski

Asystent Dyrektora ds. Mediów, Rzecznik Prasowy Imprezy- Grzegorz Kramar

Kierownik Biura Rajdu – Dorota Sobolak

Przewodniczący Komisji Obliczeń – Tomasz Konik

Kierownik Parku Serwisowego – Daniel Zasimuk

1.9 Charakterystyka imprezy

Całkowita długość trasy imprezy / bez dróg dojazdu do Bazy Imprezy /: 120.00 km

Całkowita długość prób przejazdu (PP): 8.35 km

Liczba prób przejazdu (PP): 21 („mokre” – 13, „suche“ –

Liczba etapów: 2

1.10 Lokalizacja imprezy

Biuro imprezy

Lokalizacja:

Hotel Park „HP PARK”

10-701 Olsztyn

al. Warszawska 119

tel. 89 524 06 04, fax 89 524 00 77

e-mail: hpolsztyn@hotelpark.pl

Data: 30.09-2.10.2010

Czas otwarcia: 30.09.2010 – 17:00

Czas zamknięcia: 2.10.2010 – 22:00

Kierownik Biura: Dorota Sobolak, tel.: 721 807519

Badania Kontrolne (BK)

Lokalizacja:

Parking Hotel Park „HP PARK”

10-701 Olsztyn

al. Warszawska 119

Data: 1.10.2010

Czas otwarcia: 07:00

Czas zamknięcia: 12:30

Kierownik Badań Kontrolnych: Krzysztof Szeszko, tel.: 502 245 960

10.11 Klasy

Organizator nie przewiduje startu Klasy Travel. Klasa Extreme i Adventure – zgodnie z wymogami – Regulamin Ramowy punkty 3.2.2 , 3.2.3.

2. Zgłoszenia i wpisowe

Uczestnik zamierzający wziąć udział w Imprezie musi dokonać zgłoszenie. Potwierdzeniem zgłoszenia jest wpłata wpisowego.

2.1 Zgłoszenia

Przez zgłoszenie do Imprezy rozumie się przesłanie wypełnionego poprawnie formularza zgłoszenia pocztą na adres:

OFF-ROAD PL

ul. Konecznego 6/9u

31-216 Kraków

lub pocztą elektroniczną (e-mail) na adres:

puchar@off-road.pl

przed upływem terminu zgłoszeń, tj. do dnia 02.09.2010 (I termin) albo do 01.10.2010 (II termin). Formularz zgłoszenia zgodnie z załącznikiem nr 1 do Regulaminu Ramowego.

2.2 Wpisowe

Wpisowe należy wpłacić na konto bankowe Organizatora podane na formularzu zgłoszenia.

Ustanawia się dwa terminy wpisowego:

1. I termin rozpoczyna się w czasie od otwarcia listy zgłoszeń tj.30.08.2010 i trwa do 14.09.2010. Wysokość wpisowego w I terminie wynosi: 900 zł (800 zł dla załogi będącej członkiem PSOR).

2. II termin rozpoczyna się od 15.09.2010 i trwa do 01.10.2010. Wysokość wpisowego w II terminie wynosi 150% wpisowego z I terminu, tj.: 1350 zł (1200 zł dla załogi będącej członkiem PSOR).

Jeżeli samochód uczestnika posiada na Imprezie

- reklamy, napisy oraz inne znaki podmiotów zajmujących się działalnością konkurencyjną w stosunku do sponsorów,

- reklamy, napisy oraz inne znaki podmiotów zajmujących się działalnością konkurencyjną w stosunku do „OFF-ROAD PL – Magazyn 4×4″,

lub uczestnik odstępuje od umieszczenia na pojeździe reklam dostarczonych przez organizatora, zobowiązany jest do wniesienia opłaty wpisowej dodatkowej w wysokości 1500 zł. Lista sponsorów rundy zgodnie z załącznikiem nr 1 do Regulaminu Uzupełniającego.

2.3 Liczba załóg

Maksymalna liczba przyjętych zgłoszeń – 70. Jeżeli wpłynie więcej zgłoszeń, Organizator ma prawo zdecydować, które zgłoszenia zostaną przyjęte.

2.4 Odbiór Administracyjny

Biuro imprezy

Czas trwania: 30.09.2010 w godzinach 17:00 – 22:00.

Czas trwania:.01.10.2010 w godzinach 07:00 – 12:00.

Kierownik Biura: Dorota Sobolak, tel.: 721 807519

Kierowca musi przedstawić:

- aktualny dowód rejestracyjny samochodu,

- dokument stwierdzający zawarcie umowy OC właściciela lub użytkownika pojazdu zgodnie z przepisami RP oraz polisy ubezpieczeniowej NNW,

- prawo jazdy.

2.5 Badania Kontrolne

Samochód musi przybyć w wyznaczone miejsce w terminie wskazanym w Komunikacie, w stanie gotowym do startu, wyposażony zgodnie z deklarowaną w zgłoszeniu klasą.

Komunikat będzie opublikowany w terminie późniejszym.

Czas trwania: 01.10.2010 w godzinach 07:00 – 12:30.

Załoga musi przedstawić:

- zaświadczenie o Odbiorze Administracyjnym,

- samochód gotowy do startu,

- aktualny dowód rejestracyjny samochodu,

- dokument stwierdzający zawarcie umowy OC właściciela lub użytkownika pojazdu zgodnie z przepisami RP oraz polisy ubezpieczeniowej NNW,

- osobiste wyposażenie bezpieczeństwa załogi.

3. Przebieg Imprezy

3.1 Ceremonia Startu

Załogi, po przyjeździe na Motocross, indywidualnie, skierowane będą w miejsce uroczystego otwarcia imprezy i ustawione półkolem wg szkicu, obecność załóg przy swoich samochodach od godziny 14.15, obowiązkowa.

Czas rozpoczęcia ceremonii piątek 01.10.2010 r. godzina 14:30.

Po zakończeniu ceremonii otwarci i prezentacji zawodników, sędziowie będą kierować zawodników do Parku Przedstartowego.

3.2 Start do Prologu

Z Parku Przedstartowego wszyscy zawodnicy, zgodnie z ustaloną kolejnością, kierowani będą na start do Prologu w zależności od klasy.

Start do Prologu poza ustaloną kolejnością nie będzie możliwy.

Zawodnicy, które nie przystąpią do Prologu będą uwzględnieni na liście startowej do Etapu I na miejscach ostatnich, za zawodnikami, którzy wystartowali lecz Prologu nie ukończyli.

3.3 Start do Etapu I

Po zakończeniu Prologu zawodnicy kierowani są do Parku Przedstartowego, skąd po przegrupowaniu, zgodnie z listą startową po Prologu, kierować się będą na PKPPs PP1 (PKC1) w gotowości startu do PP1 – Lubelska 1. Start jest oficjalnym punktem rozpoczęcia Imprezy, jednocześnie otwarciem startu do Etapu I (początek pomiaru czasu).

Zawodnicy, zgodnie z pkt. 4.13 i 4.14 Regulaminu Ramowego sezonu 2010, mogą zrezygnować zaliczenia PP, realizując pozostałe ujęte tamże czynności.

3.4 Meta Etapu I

Zamknięcie mety Etapu I / Meta PP 6 „Indykpol 2” / – godzina 23.00.

Meta PP 6 „Indykpol 2”kończy pomiar czasu Etapu I.

3.5 Start do Etapu II

Załogi sklasyfikowane po Etapie I stawiają się w Parku Przedstartowy – Motocross, na start do Etapu II, w kolejności i terminie zgodnymi z listą startową Etapu II.

3.6 Meta Etapu II

Zamknięcie mety Etapu II – godzina 16.00. Zdanie Karty Drogowej na PKC-21 A w Bazie Imprezy kończy pomiar czasu załogi w Etapie II.

3.7 Dojazd do Bazy Imprezy

Dojazd do Bazy Imprezy, Hotel Park, po zamknięciu czasu Mety Etapu I wg indywidualnego wyboru, bez pomiaru czasu, zgodnie z przepisami o ruchu drogowym.

W Etapie II po PKPP m –21, załoga zgodnie z Książką Drogową z zachowaniem szczególnej ostrożności podczas przejazdu przez miejscowości.

4. Wydanie i wymiana kart drogowych

Wydawanie i zdawanie kart drogowych:

Etap I

- wydanie po Odbiorze Administracyjnym

- zdanie po PP 6 na PKPPm 6.

Dowóz Kart Drogowych do Komisji Obliczeń, cyklicznie przez sędziego- kuriera, po zakończeniu PP 6 przez Kierownika PP 6.

Etap II

- wydanie przed startem do PP 7 na PKC 6 A;

- zdanie po PP 21 przez załogi na PKC 21 A , Baza. Imprezy.

Kartę Drogową na PKC – 21 A Baza Imprezy , dostarcza załoga, zdanie Karty zamyka czas mety Etapu II.

5. System startu i mety

5.1. Ustala się następującą procedurę startu:

• zapytanie o gotowość do startu (samochód jest ustawiony „na obrys”);
• informacja słowna w kolejności:

– „1 minuta do startu”,

– „30 sekund do startu”,

– „15 sekund do startu”,

– „10 sekund do startu”,

– po potwierdzeniu przez załogę gotowości do startu, odliczanie, co sekundę w kolejności:

5, 4, 3, 2, 1, START, z jednoczesnym pokazywaniem na palcach.

Czas startu musi odbywać się w pełnej minucie oficjalnego czasu imprezy.

Na trasie imprezy może znajdować się równocześnie kilka samochodów.

5.2. Ustala się następującą procedurę mety:

Wszystkie PP z pomiarem czasu, kończy meta zatrzymana (linia mety pomiędzy osiami samochodu).

6. Zapoznanie z trasą

6.1 Prolog

Organizator dopuszcza piesze zapoznanie z trasą przed startem pierwszego uczestnika.

6.2 Etapy

Ze względów bezpieczeństwa i uporządkowanego przebiegu zawodów, Organizator dopuszcza piesze zapoznanie z trasą PP na terenie toru motocrossowego, przed startem pierwszej załogi.

Zapoznanie się z pozostałą częścią trasy Etapu I oraz z trasą Etapu II jest zabronione.

7. Program Imprezy

7.1 Harmonogram przed Imprezą

Dzień	Data	Godzina		Wyszczególnienie
		od	do
1	2	3	4	5
poniedziałek	30.08			Opublikowanie Regulaminu Uzupełniającego w internecie na stronie www.puchar.off-road.pl
poniedziałek	30.08			Otwarcie listy zgłoszeń
wtorek	14.09		24.00	Zakończenie pierwszego terminu przyjęcia zgłoszeń i wpisowego
piątek	01.10		12.00	Zakończenie drugiego terminu przyjęcia zgłoszeń i wpisowego
piątek	01.10		12.00	Zamknięcie listy zgłoszeń
czwartek	30.09	17.00	22.00	Czas pracy Biura Rajdu
piątek	01.10	07.00	24.00
sobota	02.10	07.00	22.00
czwartek	30.09	17.00	22.00	Odbiór administracyjny cz. 1
piątek	01.10	07.00	12.00	Odbiór administracyjny cz. 2
piątek	01.10	07.00	12.30	Badanie Kontrolne

7.2 Harmonogram – piątek 01.10.2010

1	2	3	4	5
piątek	01.10	12.50	13.10	Odprawa z zawodnikami
		13.15	13.30	Opublikowanie listy startowej do Prologu
			14.00	Przyjazd indywidualny załóg na tor motocrossowy Olsztyn ul. Lubelska
		14.30	15.30	Ceremonia Startu Honorowego w tym modlitwa za bezpieczny udział w imprezie
		16.00	18.00	Prolog
			18.30	Opublikowanie listy startowej do Etapu I po Prologu
			19.00	Otwarcie startu Etapu I
			23.00	Zamknięcie mety Etapu I

7.3 Harmonogram – sobota 02.10.2010

1	2	3	4	5
sobota	02.10	07.00		Opublikowanie: nieoficjalnych wyników po Etapie I, listy startowej do Etapu II
		07.15		Odprawa z zawodnikami
		08.00		Przyjazd indywidualny załóg na tor motocrossowy Olsztyn ul. Lubelska, otwarcie startu Etapu II
			16.00	Zamknięcie mety Etapu II
		18.00	19.00	Opublikowanie wyników nieoficjalnych
		19.30	20.00	Zatwierdzenie wyników oficjalnych
		20.05		Opublikowanie wyników oficjalnych
		20.10	21.00	Ceremonia wręczenia nagród

8. Postanowienia końcowe

Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji oraz zmian i uzupełnienia niniejszego regulaminu, jak równie całkowitego odwołania imprezy. Organizator nie przyjmuje na siebie żadnej odpowiedzialności za szkody i straty tak w stosunku do zawodników i ich sprzętu, jak też za spowodowane przez nich straty w stosunku do osób trzecich i ich mienia przez cały czas trwania imprezy. Przez podpisanie zgłoszenia, zawodnik i jego serwis zobowiązuje się do bezwzględnego przestrzegania niniejszego regulaminu, przepisów Prawa o Ruchu Drogowym, przepisów ppoż. i porządkowych obowiązujących na trasie imprezy jak i w miejscu zakwaterowania.

Organizator przypomina o konieczności ubezpieczenia członków załogi.

9. Uwaga

W sytuacji kryzysowej na OS z ofiarami w ludziach, Kierownik OS zatrzymuje próbę przeprawową, zamyka mierzenie czasu, powiadamia Dyrektora i działa zgodnie z wytycznymi aż do czasu usunięcia skutków i przywrócenia warunków z przed kolizji.